«Диадок» позволяет мгновенно обмениваться электронными документами между организациями, при этом внутренние и внешние документы в электронной форме обладают юридической значимостью и не требуют дублирования на бумаге.
«Диадок» – это качественная альтернатива бумажного документооборота, которая позволяет создать эффективный механизм управления предприятием, упростить и ускорить работу с документами, повысить производительность, сократить расходы, отказаться от обмена бумажными документами с контрагентами и удалёнными структурными подразделениями.

«Диадок» – юридически значимый электронный документооборот

«Диадок» представляет собой информационную систему, в которой реализован оперативный обмен электронными документами между организациями. Безбумажный документооборот осуществляется через интернет в браузере Internet Exploer.
«Диадок» обеспечивает юридическую значимость документов в электронной форме, передаваемых через систему: технически это реализовано посредством электронной цифровой подписи, юридически – соглашением о признании ЭЦП, которое подписывается всеми пользователями системы при подключении. Это исключает необходимость дублирования документов на бумаге.

Электронный документооборот обеспечивает быструю и надёжную передачу документов с возможностью их автоматической обработки благодаря тому, что в системе «Диадок» реализована интеграция с «1С», «БЭСТ» и другим учётным ПО.

Основные характеристики системы электронного документооборота:

круглосуточное функционирование, доступность в режиме 24/7;
юридическая значимость передаваемых электронных документов «под ключ»;
различные виды защиты передаваемой информации от несанкционированного доступа;
гарантия доставки отправленных документов.

Система электронного документооборота «Диадок»

Электронный юридически значимый документооборот осуществляется в полном соответствии с требованиями Министерства финансов и Федеральной налоговой службы России. Система «Диадок» активно развивается, расширяя функциональные возможности пользователей, а также мгновенно реагирует на любые изменения в законодательной базе и подстраивается под запросы пользователей. Сегодня через «Диадок» осуществляется передача различных видов электронных документов:
Обмен первичными и учётными бухгалтерскими документами (договоры, платёжные поручения, акты выполненных работ, товарные накладные, счета-фактуры).
Обмен внутренними документами между структурными подразделениями компании, организационно-распорядительными и оправдательными документами (приказы, распоряжения, доверенности, приходные ордера).
Обмен любыми видами документов между компанией и её контрагентами (информационные письма, отчёты, рекламные материалы).

Преимущества электронного документооборота «Диадок»:

Распространённость системы
Юридическая значимость передаваемых электронных документов
Безопасность обмена документами (ЭЦП, HTTPS, резервное копирование и хранение)
Гарантия передачи и доставки документов
Отсутствие курьерских и почтовых расходов, необходимых при бумажном документообороте
Существенная экономия времени на доставке документов
Экономия места, которое необходимо для хранения бумажных документов
Удобство и простота использования системы

Разработчиком системы «Диадок» является федеральная IT-компания ЗАО «ПФ «СКБ Контур». Компания «СКБ Контур» была основана в 1988 году в Екатеринбурге и за период своего развития заняла лидирующие позиции в сфере разработки тиражных компьютерных систем и технологий в области автоматизации процессов бухгалтерского учёта и управления предприятиями всех типов. Сегодня – это крупнейший разработчик программного обеспечения в России, оператор электронного B2G-документооборота по взаимодействию с ФНС, ПФР, ФСС, ФСТ, Росстат, Ростехнадзор и др.

Электронный документооборот дешевле и быстрее бумажной корреспонденции – тысячи километров за считанные секунды без курьерских и почтовых расходов! «Диадок» обеспечивает надёжность, стабильность и безопасность!