Индивидуальные сведения
Форма СЗВ-4-1 формируется в следующих ситуациях:
- если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов ухода за детьми и т.д.;
- если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) было несколько периодов работы на данном предприятии, т.е. работник принимался на работу и увольнялся с работы несколько раз.
Если у работника нет вышеуказанных условий, то данные работники группируются в единую форму - форму СЗВ-4-2 (списочная форма).
Скачать форму СЗВ-4-1 (doc, 48kb)
Правила заполнения форм «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица» (СЗВ-4-1)
При представлении сведений, начиная с 2002 года, страхователем (работодателем) заполняется форма СЗВ-4-1 при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, отражаемые в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;
Перечень реквизитов и правила заполнения индивидуальных сведений о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1)
|
Реквизит
|
Правила заполнения
|
Обязательность заполнения
|
|||
|
Сведения о страхователе:
Регистрационный номер ПФР
Наименование
(краткое)
|
Заполняются в соответствии с правилами заполнения формы "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР".
|
Заполнять обязательно.
|
|||
|
Расчетный период
|
Указывается год, за который подаются сведения
|
Заполнять обязательно
|
|||
|
Страховой номер
Фамилия
Имя
Отчество
|
Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица.
Фамилия Имя Отчество указываются в именительном падеже
|
Заполнять обязательно
Фамилию и Имя заполнять обязательно
|
|||
|
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета
|
Указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица. Допускается использование всех общепринятых сокращений.
|
Заполнять при первом представлении СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, а также при изменении указанного реквизита
|
|||
|
Сумма начисленных страховых взносов: |
|||||
|
Страховая часть трудовой пенсии
|
Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках
|
Заполнять обязательно
|
|||
|
Накопительная часть трудовой пенсии
|
Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках
|
Заполнять обязательно
|
|||
|
По дополнительному тарифу
|
Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение, в рублях и копейках
|
Заполнять обязательно для лиц, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу
|
|||
|
Продолжительность периода: |
|||||
|
По временной нетрудоспособности (мес. дн.)
|
Указывается суммарная продолжительность периодов временной нетрудоспособности и иных периодов неуплаты страховых взносов, включаемых (засчитываемых) в страховой стаж, в месяцах и днях.
|
Заполнять в случае наличия в течение расчетного года указанных периодов
|
|||
|
Отпуск без сохранения заработной платы (мес. дн.)
|
Указывается суммарная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы и других аналогичных периодов, за которые работнику не начислялась заработная плата, в месяцах и днях.
|
Заполнять в случае наличия в течение расчетного года указанных периодов
|
|||
|
Стаж работы за отчетный период
|
“Стаж работы за отчетный период” может содержать несколько строк в следующих случаях:
|
Заполнять обязательно.
Реквизит не заполняется только в случае, если в строке “Вид выплаты” указано “аванс”.
|
|||
|
|
· если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя.
|
В этом случае каждому периоду его работы соответствует как минимум одна строка.
|
|||
|
|
· если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами;
|
|
|||
|
|
· если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты “Начало периода” и “Конец периода” указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду.
· если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере)), данное время указывается с помесячной разбивкой (см. Пример № 2).
В случае если при заполнении формы сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа. При этом:
– на лицевой стороне листа внизу справа делается отметка “продолжение на обороте”;
– подпись руководителя организации и печать организации располагаются на оборотной стороне после таблицы “Стаж работы за отчетный период”.
|
В этом случае к одному календарному периоду может относиться более одной строки сведений об особых условиях труда, исчисляемом трудовом стаже и выслуге лет.
|
|||
|
Начало периода, Конец периода
|
Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ
Даты колонок “Начало периода”и“Конец периода” должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата “Начало периода” может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения договора гражданско-правового характера или авторского договора.
|
Заполнять обязательно.
Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты “Начало периода” и “Конец периода”.
|
|||
|
Территориальные условия (код)
|
Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров
Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки “Территориальные условия (код)”, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается
|
Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.
|
|||
|
Особые условия труда (код)
|
Указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров только для особых условий труда.
При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, видов работ в соответствии со Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки “Особые условия труда”; запись кода не ограничена шириной графы.
При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 78 Закона Российской Федерации “О государственных пенсиях в Российской Федерации”, код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров в следующей строке, начиная с колонки “Особые условия труда”, запись кода не ограничена шириной графы.
|
Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально, или занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов
|
|||
|
Исчисляемый трудовой стаж |
|||||
|
основание (код)
|
Заполняется в соответствии с одноименным классификатором для отдельных категорий работников.
|
Значение “СЕЗОН” заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ.
|
|||
|
дополнительные сведения
|
Заполняется либо в соответствии с одноименным классификатором параметров, либо указывается:
|
Заполнять обязательно в указанных ниже случаях:
|
|||
|
|
фактически отработанное время (месяцев, дней) – количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда.
Например: 2 м. 20 дн.
|
заполнять только в случае, если застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами “Начало периода” и “Конец периода”, когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят (например, работники специализированных ремонтных организаций, цехов, участков); при заполнении следует руководствоваться пунктом 61 настоящей Инструкции.
|
|||
|
|
стаж работы осужденных лиц (месяцев, дней) – количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица
|
заполнять только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы
|
|||
|
|
время пребывания водолаза под водой (часов, минут)
|
заполнять только для водолазов
|
|||
|
Выслуга лет |
|||||
|
основание (код)
|
Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров для отдельных категорий работников.
|
Заполнять обязательно
|
|||
|
Дополнительные сведения
|
|
Заполнять обязательно в указанных ниже случаях:
|
|||
|
|
налет часов – налет часов для летного состава гражданской авиации (часов, минут).
|
заполняется только в случае, если в графе “основание (код)” указано одно из значений:
самолет, спецав
|
|||
|
|
налет часов – налет часов испытательного полета (часов, минут).
|
заполняется только в случае, если в графе “основание (код)” указано одно из значений:
итсисп, итсмав, инспект, летисп, опытисп, испклс1
|
|||
|
|
количество прыжков с парашютом
|
заполняется только в случае, если в графе “основание (код)” указано одно из значений:
нормапр, реактивн
|
|||
|
|
количество спусков (подъемов)
|
заполняется только в случае, если в графе “основание (код)” указано одно из значений:
нормсп
|
|||
|
|
фактически отработанное время (месяцев, дней) – количество календарных месяцев и дней, фактически отработанных в должностях инженерно-технического состава авиации или при управлении воздушным движением.
|
заполняется в случае, если в графе “основание (код)” указано одно из значений:
27-15, 27-14
заполнять в случае, если застрахованное лицо было занято на указанных работах не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами “Начало периода” и “Конец периода”, когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят
|
|||
|
|
объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками
|
заполняется для периодов после 31.10.1999, если в графе “основание (код)” указано одно из значений:
28-см, 28-гд, 28-смхр,28-гдхр.
|
|||
|
|
Доля ставки, отработанной педагогами в школах и других учреждениях для детей;
Количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей (кроме учителей начальных классов, учителей расположенных в сельской местности общеобразовательных школ и директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии)
|
заполняется для периодов после 01.09.2000, если в графе “основание (код)” указано одно из значений:
28-пд (указание доли ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно);
28-пдрк (доля ставки не указывается; указание количества часов не обязательно).
|
|||
|
Сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения)
|
|
|
|||
|
Сумма начисленных страховых взносов: |
|||||
|
на страховую часть трудовой пенсии
|
Указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в рамках страхователя, в том числе всех обособленных подразделений за расчетный период, в рублях и копейках.
|
Заполнять обязательно для застрахованных лиц, работающих в рамках страхователя, но в разных обособленных подразделениях.
|
|||
|
на накопительную часть трудовой пенсии
|
Указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в рамках страхователя, в том числе всех обособленных подразделений за расчетный период, в рублях и копейках.
|
Заполнять обязательно для застрахованных лиц, работающих в рамках страхователя, но в разных обособленных подразделениях.
|
|||
